Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Name und Kontakdaten des Vereins

Badmintonclub Thun
z.H. Bettina Villars
Langestrasse 41
3603 Thun
E-mail: info@bc-thun.ch

2. Grundsätze der Erhebung und Speicherung Ihrer Daten

Wir erläutern Ihnen in unserer Datenschutzerklärung, bei welchen Vorgängen wir Ihre Daten erheben und speichern und zu welchem Zweck das passiert. Sollten wir Ihre Fragen dabei nicht vollständig beantworten, wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten in Ziffer 1).

a. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, dass Sie unsere Website störungsfrei nutzen können, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie zur Aufrechterhaltung des Spiel- und Vereinbetriebs. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung.

b. Löschung bzw. Sperrung der Daten bei Zweckfortfall

Grundsätzlich gelten die Gebote der Datensparsamkeit und der begrenzten Speicherung. Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Erreichung der für die einzelnen Maßnahmen beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks löschen wir Ihre Daten. Schreibt uns das Gesetz eine darüber hinaus gehende Aufbewahrung vor, löschen wir die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist.

c. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sind die bei uns gespeicherten Daten fehlerhaft, haben Sie das Recht auf Berichtigung.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir die Daten nicht mehr für den Spiel- oder Vereinsbetrieb benötigen. Der Löschung können ferner gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall haben Sie aber ein Recht darauf, dass wir Ihre Daten sperren.

Für die Ausübung der beschriebenen Rechte wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten unter Ziffer 1).

d. Verschlüsselung

Unsere Webseiten verwenden durchgängig das HTTPS Protokoll welches die Verschlüsselung der Daten beim Datenaustausch zwischen dem Webseitenbesucher (dem Browser) und dem ClubDesk Server gewährleistet. Dies beinhaltet auch die Daten die ggf. beim Versenden von  Formularen übermittelt werden.

e. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen. Ein solcher Anpassungsbedarf kann sich auch daraus ergeben, dass wir unser Leistungsangebot erweitern oder durch rechtliche Veränderungen.

3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer IP-Adresse

a. Erhebung von Server-Log-Dateien

ClubDesk erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser eines Besuchers unserer Vereinswebseite automatisch an den ClubDesk Server übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • URL der zugegriffenen Seite
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

b. Serverstandort

Die ClubDesk Webserver (die Webserver für die ClubDesk Vereins-Webseiten) stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. ClubDesk (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen.

4. Kontaktformular, E-Mail-Anfragen

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erheben und speichern wir Ihre dabei gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und eventueller Anschlussfragen.

5. Anmeldung in den internen Bereich einer Webseite

ClubDesk Vereins-Webseiten können vereinsinterne Seiten beinhalten welche bestimmten Webseitenbesuchern nur nach einem erfolgreichen Login zur Verfügung stehen. Erfolgt ein Login, dann wird dies durch Speichern der Login-Id mit Zeitstempel protokolliert. Nicht erfolgreiche Login-Versuche werden ebenfalls protokolliert und können zur Sperrung einer Login-Id führen.

6. Umgang mit Fotos 

Wir machen in unseren Trainings, auf unseren Vereinsanlässen und unseren sonstigen Events gelegentlich Fotos, welche wir anschliessend auf unsere Website veröffentlichen. Wir informieren die Teilnehmer der Veranstaltungen und unsere Mitglieder darüber im Vorfeld bei Vereinssitzungen, bei der Anmeldung zum Anlass oder unmittelbar beim Betreten der Veranstaltung oder unmittelbar vor dem Fotografieren.

Wir nutzen dies, um den Vereinszusammenhalt und das gemeinsam Erlebte zu dokumentieren, dem Mitgliedern zugänglich zu machen und den Vereins und die Vereinsaktivitäten zu bewerben. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Bei Kindern und Minderjährigen Personen holen wir zudem vor dem Anlass die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten ein, um die Fotos gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 8 Abs. 1 DSGVO zu veröffentlichen.

Diese Fotos werden bis zum wiederruf gespeichert und veröffentlicht. Wurden Sie entgegen Ihres Willens und trotz unseren Bemühungen abgelichtet und auf unserer Website veröffentlicht nehmen Sie bitte mit uns über info@bc-thun.ch Kontakt auf, wir werden Ihr Foto umgehend löschen.

7. Mitgliederverwaltung

Der Badmintonclub Thun erhebt, verarbeitet und speichert von seinen angemeldeten Mitgliedern folgende personenbezogene Daten:

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer oder Nummer Mobiltelefon
  • Geburtsdatum
  • Mitgliederstatus (inkl. Eintrittsdatum)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um unsere Mitglieder zu identifizieren, zum Führen eins internen Mitgliederverzeichnisses, zur Korrespondenz mit unseren Mitgliedern sowie zur Rechnungstellung des Mitgliederbeitrages.

Die personenbezogenen Mitgliederdaten werden für interne Zwecke verwendet und ausschliesslich an folgende Dritte zur Erfüllung unseres Vereinszweckes herausgegeben:

  • dem Dachverband "Swiss-Badminton"

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Zudem informieren wir unsere Mitglieder bei der Aufnahme über diesen Umstand und holen uns gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO deren explizites Einverständnis ein.

6. Facebook Plugin

Wir setzen einen “Plugin“ von Facebook (Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304 USA) ein. Über den Plugin werden personenbezogene Daten an Facebook übermittelt und genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten durch eine 2-Klick-Lösung. Das bedeutet, dass das Plugin erst aktiviert wird, wenn Sie es durch einen Klick betätigen. Damit eröffnen Sie die Erfassung und Übertragung von Daten an Facebook. Wir erfassen über den Plugin keine personenbezogenen Daten.

Bitte beachten Sie: Art und Umfang der über den Plugin eröffneten Datennutzung bestimmt allein Facebook. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie Facebook sie nutzt. Informationen darüber entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook.

Es ist davon auszugehen, dass mindestens Ihre IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Technisch möglich ist ferner die Installation von Cookies auf Ihrem Rechner. Sollten Sie während der Nutzung unserer Website über denselben Rechner bei Facebook angemeldet sein, kann Facebook Sie als Besucher unserer Website identifizieren.